Introducción a los Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son fundamentales en el mundo de los negocios porque funcionan como un "registro oficial" de todas las transacciones. Cuando comprás, vendés, cobrás o pagás algo, necesitás estos documentos para respaldar tus operaciones.
Estos documentos te permiten identificar quién participó en cada transacción y sirven como prueba legal en caso de algún problema. Además, son la base para registrar todas las operaciones en los libros contables de una empresa.
Las operaciones comerciales principales que generan estos documentos son las compras, ventas, cobros y pagos. Cada una de ellas tiene documentación específica asociada.
💡 Dato clave: Todos los documentos comerciales deben conservarse por al menos 10 años, ya que pueden ser solicitados por organismos fiscales o usados en disputas legales.
Entre los documentos más utilizados se encuentran: órdenes de compra, remitos, facturas, recibos, cheques, pagarés, boletas de depósito, notas de débito y crédito. Cada uno cumple una función específica que aprenderemos a continuación.